Правила актуализации
Артефакты должны обновляться вместе с движением инициативы по конвейеру. Если карточка, сценарий, проверки и отчет эффекта расходятся между собой, портфель быстро теряет управляемость.
Общий принцип
Каждый gate должен отвечать на два вопроса:
- какие данные изменились с прошлого решения;
- какие артефакты нужно обновить до следующего перехода.
Обновление артефакта считается завершенным, когда указан ответственный, дата изменения и причина.
Когда обновлять
| Событие | Что обновляется |
|---|---|
| Создана инициатива | Карточка инициативы |
| Инициатива перешла в оценку | Паспорт процесса, проблема, владелец, гипотеза эффекта, похожие инициативы |
| Выбран ИИ-продукт | Карточка, деливери-трек, задачи |
| Пройдена проверка данных | Сценарий применения, архитектурное заключение, риск-профиль |
| Запущен пилот | Отчет эксперимента, критерии успеха |
| Решение передано в эксплуатацию | Support model, инструкции, мониторинг |
| Проверен эффект | Отчет эффекта, портфельные метрики |
| Инициатива отклонена | Причина отклонения и условия возврата |
Ответственность
| Артефакт | Владелец содержания | Кто проверяет |
|---|---|---|
| Карточка инициативы | Руководитель инициативы / ИИ-офис | Бизнес-владелец |
| Паспорт процесса | Владелец процесса | ИИ-офис |
| Сценарий применения | Бизнес-владелец и инициатор | ИИ-офис |
| Архитектурное заключение | Архитектор / владелец продукта | ИБ, данные, эксплуатация |
| Отчет эксперимента | Руководитель проекта | Владелец продукта и бизнес |
| Отчет эффекта | Бизнес-владелец и финансы | ИИ-офис / комитет |
| Чеклисты | Ответственный за gate | Участники решения |
Версионирование
Минимальная запись изменения:
Дата:
Артефакт:
Что изменилось:
Причина:
Ответственный:
Связанное решение/gate:
Для критичных изменений нужно фиксировать не только новую версию, но и причину отказа от предыдущего решения.
Правила качества
- Не переносить инициативу на следующий этап, если обязательные артефакты устарели.
- Не переписывать историю решений без отдельной записи.
- Не менять baseline после старта измерения эффекта без явного объяснения.
- Не удалять ограничения, если они не сняты ответственным владельцем.
- Не считать отчет эффекта подтвержденным без владельца эффекта.