Сценарий применения
Назначение
Сценарий применения — это структурированное описание инициативы: какой процесс меняется, какая проблема решается, какой продукт ИИ подходит, какие данные нужны и какой эффект ожидается.
Он нужен на этапе оценки, чтобы принять решение: допустить инициативу к деливери, вернуть на уточнение, объединить с похожей инициативой или отклонить.
Структура документа
Текущий процесс
- Описание процесса, в который планируется внедрение ИИ.
- Участники процесса и их роли.
- Узкие места, неэффективности, ручные операции.
- Частота процесса и объём операций.
Бизнес-проблема
- Чёткая формулировка проблемы, которую решает инициатива.
- Масштаб проблемы: частота, объём, влияние на бизнес-результат.
- Почему проблема не решается текущими средствами.
- Что произойдёт, если проблему не решать.
Ключевые метрики и текущие значения
- Список метрик, на которые влияет инициатива (например, время обработки заявки, процент ошибок, конверсия).
- Текущие значения метрик с указанием источника и периода измерения.
- Кто владеет этими метриками.
Предлагаемое решение
- Тип решения: классификация, генерация, рекомендация, автоматизация, извлечение информации.
- Краткое описание подхода (модель, алгоритм, архитектура — на уровне концепции).
- Место решения в процессе: какие шаги автоматизируются или дополняются.
- Где остаётся человек в контуре.
Ожидаемое влияние на метрики
- Целевые значения метрик после внедрения.
- Обоснование ожиданий: аналоги, экспертная оценка, результаты прошлых инициатив.
- Дата или период проверки эффекта.
Оценка доступности данных
- Какие данные нужны для обучения и работы модели.
- Доступность данных: есть / частично / нет.
- Качество данных: полнота, актуальность, разметка.
- Ограничения: персональные данные, конфиденциальность, регуляторные требования.
- Владелец данных.
- Предполагаемый контур обработки.
Гипотеза эффекта
- Формулировка: «Если мы внедрим [решение], то [метрика] изменится на [величину], что приведёт к [бизнес-эффекту]».
- Тип эффекта: снижение затрат, рост выручки, повышение производительности, снижение рисков.
- Предварительная оценка экономического эффекта (годовой).
- Уровень уверенности: высокий / средний / низкий.
Участники
- Бизнес-владелец процесса.
- Пользователи решения.
- ИИ-офис.
- Владелец продукта.
- Владелец данных.
- Безопасность и архитектура при необходимости.
Целевой продукт ИИ
- К какому продукту ИИ относится инициатива.
- Переиспользуются ли существующие компоненты.
- Есть ли подходящий продуктовый деливери-трек.
- Что делать, если продукта нет.
Оценка масштабируемости
- Потенциал тиражирования решения на другие процессы, подразделения, сегменты.
- Ограничения масштабирования.
- Возможность переиспользовать результат как продуктовый компонент.
Использование в процессе
Сценарий применения готовит инициатор совместно с бизнес-владельцем и ИИ-офисом. ИИ-помощник может собрать черновик из свободного описания, но ответственность за содержание остаётся у владельцев.
Решения по итогам рассмотрения:
- допустить к деливери;
- вернуть на уточнение;
- выбрать другой продукт;
- объединить с похожей инициативой;
- отложить;
- отклонить.
Детали процесса проверки — в валидации сценария применения.